Significado de automação de escritório

Qual é o escritório:

Automação de escritório é o conjunto de métodos, aplicativos e ferramentas de computador usadas no trabalho de escritório para aperfeiçoar, otimizar, melhorar o trabalho e operações relacionadas. A palavra escritório é um acrônimo composto da seguinte forma escritório (escritório) e mática (computador).

Em referência ao acima, estrutura de escritório varia de computadores, impressoras, scanners conectados via rede local a telefones e aparelhos de fax.

Ferramentas ou meios de escritório Eles permitem conceber, elaborar, atribuir, armazenar todas as informações necessárias em um escritório. As ferramentas do escritório são: processamento de texto, banco de dados, planilhas, programas de email, suíte de escritório, calculadora, agendas, entre outros programas.

Também, suíte de escritório ou suíte de escritório É a compilação ou conjunto de programas de computador que são frequentemente usados ​​em escritórios para editar textos, fazer apresentações, realizar cálculos, ou seja, facilita o processo e permite que você faça um bom trabalho. Atualmente, o pacote de automação de escritório mais dominante no mercado é o Microsoft Office que possui seus próprios formatos para cada um de seus programas..

A automação de escritório é desenvolvida nos anos 70, devido à evolução dos equipamentos eletrônicos que passam a incluir microprocessadores, substituindo métodos e ferramentas antigas por outras mais modernas, por exemplo, a máquina de escrever é substituída pelos computadores e seus processadores de texto.

Atualmente, o desenvolvimento de tecnologia em uma empresa é essencial para a consecução de seus objetivos, razão pela qual o escritório é muito útil, pois facilita a execução do trabalho, permite que o trabalho seja executado em menos tempo e ajuda otimizar os processos essenciais de uma empresa.